Restaurantes y hospitalidad

GHYLO Restaurant

Del pedido a la rentabilidad, toda tu operación conectada. Coordina sala, caja, cocina, delivery, inventarios, recetas, costos y administración en una plataforma diseñada para ofrecer un servicio ágil y una operación visible.

El desafío

Vender es solo el inicio: el verdadero control está en conectar toda la operación

Un pedido puede originarse en una mesa, el mostrador, un kiosco, una carta digital o delivery. Si la información no llega correctamente a cada estación, no descuenta la receta adecuada o no se relaciona con caja e inventario, el negocio termina reconstruyendo su operación. GHYLO Restaurant utiliza el pedido como hilo conductor desde la toma hasta el cierre y la información financiera.

  • Pedidos duplicados, incompletos o enviados a una estación incorrecta.
  • Mesas, caja, delivery y cocina trabajando con canales separados.
  • Recetas y consumos sin relación con las ventas reales.
  • Diferencias entre inventario teórico y físico.
  • Mermas sin causa, autorización o valoración.
  • Cierres de caja, costos y contabilidad elaborados con redigitación.

Módulos

Todo lo que necesitas, conectado

01

Sala, Mesas y Servicio

Organiza ambientes, mesas, estados, meseros, comensales y cuentas. Permite abrir el pedido desde la aplicación móvil o caja, agregar consumos y preparar el cobro con trazabilidad.

Capacidades relacionadas

plano por áreas, mesas libres/ocupadas/reservadas, traslado, unión o separación, pedidos por comensal, precuenta, división y envío a cobrar.

02

POS y Canales de Pedido

Unifica venta rápida, mostrador, atención en mesa, carta digital QR, kiosco y pedidos digitales mediante productos con imagen, categorías, modificadores y medios de pago integrados.

Capacidades relacionadas

POS táctil, pestañas, búsqueda, lector, productos por categoría, combos, pagos combinados, facturación electrónica y anticipos.

03

Cocina, Comandas y KDS

Distribuye cada producto a la estación correspondiente y permite seguir su estado, prioridad, notas y tiempos desde la recepción hasta la entrega.

Capacidades relacionadas

cocina, barra, postres u otras zonas; nuevo, aceptado, en preparación, listo, entregado y cancelado; impresión de respaldo según configuración.

04

Carta, Recetas e Inventarios

Relaciona productos, presentaciones, ingredientes, rendimientos y recetas con inventarios de producción, insumos y venta directa para calcular consumos y mantener el kardex.

Capacidades relacionadas

fraccionamiento, unidades y conversiones, multicódigos, receta versionada, consumo teórico, lotes, ubicaciones y existencias.

05

Costos, Mermas y Abastecimiento

Ayuda a conocer el costo de la receta, comparar consumo teórico y real, registrar mermas y gestionar compras, proveedores y requerimientos entre bodegas o establecimientos.

Capacidades relacionadas

rendimiento, costo por porción, merma por causa, autorización, recepción, transferencias y análisis de rentabilidad.

06

Administración y Decisiones

Conecta caja, facturación, tesorería, clientes, fidelización, contabilidad, nómina, reportes y trazabilidad para que la gestión gastronómica y financiera compartan información.

Capacidades relacionadas

aperturas y cierres, arqueos, bancos, compras, cartera, contabilidad, indicadores, reportes PDF/XLSX y operación multisucursal según alcance.

Beneficios

Resultados visibles desde la operación

La plataforma acompaña a los equipos con una experiencia simple, información confiable y procesos que se adaptan a su realidad.

01 Servicio coordinadoSala, caja y canales digitales envían pedidos a las zonas correctas, mantienen notas y estados y permiten conocer qué está pendiente, en preparación o listo.

02 Consumo y desperdicio visiblesLas recetas relacionan lo vendido con el consumo teórico; el inventario físico, las mermas y las diferencias permiten investigar dónde se desvía la operación.

03 Rentabilidad conectadaVentas, costos, inventarios, compras, caja y contabilidad utilizan información relacionada para analizar productos, horarios, canales, sucursales y márgenes.

Tecnología común

Construido sobre el ecosistema GHYLO

GHYLO Restaurant se apoya en GHYLO Core para empresas, establecimientos, usuarios, permisos, productos, compras, inventarios, facturación, tesorería, contabilidad, auditoría y reportes. La lógica gastronómica amplía esa base sin duplicar los procesos comunes.

CloudAPIsAutomatizaciónBISeguridad

GHYLO Restaurant relaciona la información de la operación y facilita el acceso autorizado a ella. Las decisiones de compra, costo, producción y control permanecen bajo responsabilidad humana.

Preguntas frecuentes

Una plataforma preparada para tu organización

¿Para qué tipo de negocio está diseñado GHYLO Restaurant?

Para restaurantes de servicio completo, cafeterías, panaderías, pizzerías, pollerías, fast casual, dark kitchens, patios de comida, operaciones gastronómicas y cadenas pequeñas que necesitan conectar venta, cocina, inventarios y administración.

¿Cómo funciona la atención por mesas?

El mesero puede tomar el pedido desde la aplicación móvil y cargarlo a la mesa. Caja también puede abrir la mesa, agregar productos o valores autorizados, consultar la cuenta, seleccionar cliente y enviarla a cobro.

¿Los pedidos llegan automáticamente a cocina?

Sí. Cada producto se configura para enviarse a la zona de preparación correspondiente. El KDS muestra estado, prioridad, tiempo, notas y modificadores, conservando la relación con canal, pedido y mesa.

¿El cliente puede hacer su propio pedido?

Según la configuración contratada, puede utilizar una carta digital QR o un kiosco de autoservicio. El pedido sigue las reglas de validación, pago y envío a preparación definidas por el establecimiento.

¿Cómo controla ingredientes y recetas?

Las recetas relacionan porciones, unidades, conversiones, rendimiento e ingredientes. Al vender, el sistema calcula el consumo teórico y lo vincula con inventario, costos y análisis de diferencias.

¿Cómo se registran las mermas?

Las mermas se registran con producto, cantidad, unidad, causa, responsable, evidencia y autorización según política. Su valoración y efecto contable dependen de la configuración aprobada.

¿Puede trabajar con varias sucursales?

Sí. La plataforma contempla establecimientos, bodegas, cajas, estaciones, usuarios y configuraciones por sucursal, además de vistas consolidadas sujetas a permisos y al plan contratado.

¿Se pueden migrar productos, recetas e inventarios?

Sí. La migración utiliza plantillas, equivalencias, validación de unidades y factores, pruebas de recetas, conciliación de existencias y aceptación del responsable antes de producción.

¿Qué equipos necesita el restaurante?

Depende del flujo contratado: terminales POS, tablets o teléfonos para meseros, pantallas KDS, impresoras, lectores, kioscos, red y conectividad. El levantamiento técnico define cantidades, compatibilidad y contingencia.

¿Cómo se implementa y capacita al equipo?

Se realiza un diagnóstico del recorrido real del pedido, se configuran establecimientos y roles, se migran datos, se prueban venta–cocina–cobro–inventario, se capacita por función y se acompaña la estabilización.

Demostración personalizada

Conoce GHYLO Restaurant en acción

Recorre una operación real: abre una mesa o venta rápida, registra el pedido, envíalo al KDS, prepara el cobro, descuenta la receta y revisa su efecto en inventario, caja y resultados.

Solicitar demostración →

La demostración se adapta al tipo de servicio, número de establecimientos, canales de venta y necesidades operativas.